Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Affaires culturelles
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'ensemble paroissial Notre Dame de La Miséricorde à Lyon 8ème, recherche pour un contrat de 6 mois, un(e) assistant(e) Paroissial(e). En lien avec le curé, votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes : 1. Accueil et secrétariat général Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage, d'hygiène et de sacristie. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Rédaction de courriers et attestations, archiver pour une bonne organisation administrative 2. Communication paroissiale Préparer et diffuser la newsletter numérique hebdomadaire. Mettre à jour le site paroissial, la page Oclocher ainsi que les informations sur Messeinfos ; Travailler en lien avec l'équipe communication pour les réseaux sociaux et avec les équipes accueil pour l'affichage. Collaborer avec la personne qui conçoit des affiches, tracts[...]
